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总经办主任岗位工作标准

2008-11-05
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序号sO100

工作项目

工作内容与应达到的要求

额定

得分

考核条件

扣减

分数



组织领导

1、认真履行总经办主任岗位职责;主持本室的全面工作,组织并督促全室人员按时、全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

15分

本室工作当月没有按计划完成;

1-10分

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好协调衔接工作;

协调不力,有疏漏;

1-2分

3、每月召开一次部门会议,及时传达公司的指令和方针政策。

不按时召开会议,造成政令不畅的。

1-3分



行政事务

4、(1)妥善保管公司印章、营业执照等重要物件;做好公司印章的管理和使用;按时完成公司营业执照年审;组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;严格以公司名义发出的文稿审核工作,保证文稿质量;(2)公司文书资料规范化;各类准备材料及时;按时完成公司年度大事记的编写。

10分

1、有严重疏漏,造成影响的;没有按制度要求管理的;

2、有较大疏漏,影响较小的;

3、有疏漏,未造成影响的;

10分

8分

1-5分



会务管理

5、根据公司安排,召集每月公司中层例会,检查督促会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;做好公司办公会的记录;做好董事会记录及决议;

10分

会议记录决议不及时做

检查落实情况不到位;

1-5分

6、完成公司职工代表大会相关材料的准备;

职代会材料准备不及时。

1-4分



目标管理制度修订

7、按照部署,组织完成公司年度经济工作奋斗目标及实施规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。

10分

组织不到位,协助工作不配合;没有按要求组织该次工作或没有协助好该工作的;

5-10分



来宾接待

8、做好公司来宾的接待安排,保持同上级主管部门、新闻媒体的联系、宣传及有关的咨询等工作;做到建立友好关系、合理制订来客接待标准;在标准内做到接待热情周到。

5分

因接待工作不周到,给公司造成影响的,没有做到其中一项的;

5分



考核工作

9、收集和了解各部门的工作动态,每月考核各部门工作计划执行情况,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况;做到客观、公正、按时完成绩效考核工作。

10分

考核不力或隐瞒工作中发现的问题

2-10分



其它工作

10、完成公司领导交办的其他工作任务。做到模范遵守公司各项规章制度,领导交办工作行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。

5分

不及时完成临时性工作及本部门工作

5分

2
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